ENVOI des INFORMATIONS CARBURANT par EMAIL - (Tâches)


Détails de l'Application

Cette tâche est utilisée pour permettre aux utilisateurs de Road Link de connaître à des heures précises les volumes de carburant disponibles dans les véhicules, ainsi que leurs activités "réservoirs".

Les données relatives aux remplissages et aux détections de baisse de niveau de carburant sont envoyées sous réserves que l'information soit disponible au CanBUS, FMS, NMEA de l'unité ou que cette dernière soit équipée d'un capteur de niveau de carburant mécanique installé dans les réservoirs.

Road Link - Envoi Rapport email

COMMENT ENVOYER LES INFOS CARBURANT:

Commencez par renseigner les paramétres suivants:

  • Type d'évènement:
    Ici vous cochez une ou plusieurs options que vous souhaitez recevoir (Vous pouvez en cocher plusieurs ou toutes)
    - Remplissage des réservoirs;
    - Niveau de carburant;
    - Baisses de carburant
  • Méthode de Livraison:
    Choisissez si vous souhaitez recevoir ces informations par email ou par SMS.
    :!: Pour recevoir les infos par SMS, il vous faut avoir cette fonctionnalité activée dans votre compte.

    Sur la droite, entrez les adresses email des destinataires.
    Si vous activez l'envoi par SMS, il vous faudra renseigner le numéro selon le format international +33 6......

  • Envoi du Formulaire:
    Choisissez si vous souhaitez recevoir les informations de chaque unité dans un email séparé ou l'ensemble des informations de votre flotte dans 1 seul message.
  • Décalage dans le temps (en minutes):
    Ici, vous déterminez l’heure selon la dernière exécution de la tâche moins les minutes indiquées dans cette case. Cet horaire sera considéré comme étant le début de la période du rapport, et l’heure actuelle comme la fin de la période de rapport.

Road Link - Envoi Rapport email

:!: ATTENTION PARTICULIÈRE SUR LES PÉRIODES A CHEVAL
Si le remplissage ou la baisse constatée tombe à cheval sur 2 périodes, il est possible qu’ils ne soient pas détectés.
Par exemple, le montant minimum de baisse est configuré à 15 litres dans les paramètres de l'unité et le calendrier d’exécution de la tâche s'effectue une fois par heure (9:00, 10:00, 11:00, 12:00, etc...).
Dans ce cas, si dans les 5 dernières minutes d’une heure, une baisse subite de 10 litres est détectée, et une autre de 10 litres également dans les 5 premières minutes de l'heure suivante, ils tomberont dans des périodes de rapports différents.

De ce fait, comme l'alerte de baisse de niveau constatée dans le paramétrage de l'unité était de 15 Litres, la tâche ne sera pas exécutée car chacune de ces baisses n’atteint pas la valeur minimale de 15 Litres.
C’est pourquoi, pour exclure un grand nombre de périodes à cheval, il est recommandé de ne créer cette tâche par exemple qu'une seule fois par jour.
Dans tous les cas, vous pouvez exécuter la tâche sur les remplissages et les baisses pour une journée, semaine ou mois, et ainsi tous les événements seront inclus dans ce rapport.

:!: Les informations de remplissages et de baisses sont envoyés uniquement si des évènement sont détectés.
L'information de niveau est quant à elle envoyée tout le temps.
Si aucune donnée n'existe, un email avec le texte Niveau de carburant inconnu est envoyé.

Envoi par SMS

Les messages textes par SMS ont les formats suivants: 

Nom de l'unité 
x a/b/c

Définitions

  • Nom de l'unité indique le nom de l'unité concernée par le message;
  • x indique le numéro du capteur;
  • a est le niveau de carburant;
  • b représente les remplissages;
  • c représente les baisses.

Par exemple, le SMS suivant sera décodé ainsi: 

Iveco_1501
1 66/-/-
2 100/-/10

Selon le 1er capteur, l'unité Iveco_1501 à 66 litres de carburant dans son réservoir, il n'y a pas eu de remplissage [ /- ] ou de baisse [ /- ] détectées;
Selon le 2nd capteur (imaginons un véhicule à 2 réservoirs), l'unité Iveco_1501 à 100 litres de carburant dans son réservoir, il n'y a pas eu de remplissage [ /- ] mais une baisse de 10 Litres [ /10 ] a été détectée;

Les tirets peuvent signifier l’un des éléments suivants:

  1. L'option correspondante n'est pas sélectionnée dans les paramétres de la Tâche.
    Par exemple, l'envoi de niveau de carburant n'est pas activé.
  2. Il n'y a pas de données valides détectées (manque de pertinences des datas pour le niveau de carburant).
  3. Les événements requis n’ont pas été détectés (manque de pertinence de l'info pour détecter les remplissages et les baisses).

:!: Selon les paramétres liés à la ressource du compte, le volume de carburant peut-être indiqué en Litres ou en Gallons selon que l'utilisateur ait choisi le système de mesure Americain ou Imperial.

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